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1.1. AAS 소개와 접속

개요​

CogentAI AAS(이하 AAS)는 AI 에이전트에게 일을 맡기고, 그 일을 한 화면에서 관리하는 웹 서비스입니다. 이 장은 AAS 가 하는 일, 로그인 방법, 첫 질문을 보내고 답을 받는 과정까지 설명합니다. AAS 를 처음 쓰는 사람은 이 장의 「첫 대화 해 보기」까지 따라 하면 됩니다.

AAS 가 하는 일​

AAS 에서는 사용자마다 AI 에이전트 작업공간이 하나씩 만들어집니다. 작업공간은 내 AI 에이전트가 일하는 곳이고, 설정, 스킬, 기억, 파일이 들어 있습니다. 스킬은 AI 에이전트가 할 수 있는 일의 묶음(예: 보고서 만들기)이고, 기억은 AI 에이전트가 대화에서 배워 둔 내용입니다.

작업공간 안의 AI 에이전트 한 명의 설정 묶음을 프로파일이라고 부릅니다. 처음에는 「주 프로파일」 하나가 있고, 이것이 내 AI 에이전트입니다. 채팅 화면의 목록에는 AI 에이전트가 프로파일 이름으로 보입니다. 그 밖의 용어는 A.1. 용어 사전에서 찾습니다.

  • 채팅 화면에서 AI 에이전트에게 질문하거나 일을 맡깁니다.
  • 스킬을 설치해 AI 에이전트가 할 수 있는 일을 늘립니다.
  • 예약 작업으로 정한 시각에 일을 시킵니다.
  • 오피스 화면에서 여러 AI 에이전트와 사람이 한 방에서 함께 일합니다.

로그인​

  1. 브라우저에서 관리자가 알려 준 AAS 주소를 엽니다.
  2. 로그인 화면에서 설치에 맞는 방법으로 로그인합니다.
  3. 로그인하면 대시보드가 열립니다.

AAS 로그인 화면. 「SSO 로 로그인」 버튼이 있습니다.

그림 1.1-1. AAS 로그인 화면

로그인 화면은 설치에 따라 다음 두 방법 중 하나이거나 둘 다 보입니다.

화면로그인 방법
「SSO 로 로그인」 버튼버튼을 누르면 새 창이 열립니다. 회사 계정의 아이디와 비밀번호를 넣습니다. SSO(Single Sign-On)는 회사 계정 하나로 여러 서비스에 로그인하는 방식입니다.
「이메일」과 「비밀번호」 칸관리자에게서 받은 이메일과 비밀번호를 넣고 「로그인」을 누릅니다.

두 방법이 함께 보이면 편한 쪽을 씁니다. 새 창이 열리지 않으면 같은 창에서 로그인 화면으로 이동합니다.

「SSO 로 로그인」 버튼을 누르면 로그인 화면 위에 팝업 창이 열립니다. 이 창에 회사 계정을 넣고 「로그인」을 누르면 창이 닫히고 AAS 가 열립니다.

「SSO 로 로그인」 버튼을 누르면 팝업으로 열리는 회사 계정 입력 화면.

그림 1.1-2. 팝업으로 열리는 회사 계정 입력 화면

로그인이 안 될 때​

보이는 문구할 일
「이 주소로는 SSO 로그인을 쓸 수 없습니다」주소가 등록된 접속 주소가 아닙니다. 관리자에게 올바른 주소를 문의합니다.
「이메일 또는 비밀번호가 맞지 않습니다.」이메일과 비밀번호를 다시 확인해 넣습니다. 비밀번호를 모르면 관리자에게 알립니다.
「로그인 시도가 너무 많습니다. 5분 뒤에 다시 하세요.」5분을 기다린 뒤 다시 시도합니다.
「~ 그룹에 속한 계정만 쓸 수 있습니다」 또는 「~ 계정만 쓸 수 있습니다」이 계정은 AAS 를 쓸 수 없습니다. 관리자에게 「AAS 를 쓸 수 있게 계정을 추가해 주세요」라고 요청합니다.

관리자에게는 사용한 주소, 로그인 방법, 화면에 보인 문구를 함께 알리면 빨리 해결됩니다.

처음 로그인하면 작업공간을 만드는 동안 화면에 「AI 에이전트 작업공간을 준비하고 있습니다」가 보입니다. 이때는 자동으로 열릴 때까지 기다립니다. 오래 바뀌지 않으면 2.7. 답이 막히거나 늦을 때를 봅니다. 공용 컴퓨터에서는 쓰고 난 뒤 상단 막대의 계정 메뉴에서 「로그아웃」을 누릅니다.

첫 대화 해 보기​

로그인한 직후부터 첫 질문과 답까지 이어서 따라 합니다. 대시보드 위쪽에 「처음이라면 'AI 에이전트와 첫 대화하기'부터 따라해 보세요.」 띠가 보이면 「시작」을 눌러 화면 안내를 따라가도 됩니다. 자세한 내용은 1.3. 도움말과 따라하기 가이드를 봅니다.

  1. 왼쪽 메뉴의 「대화 › 채팅」을 누릅니다.
  2. 화면 왼쪽 목록에서 AI 에이전트를 누릅니다. 처음에는 「주 프로파일」 하나만 보입니다.
  3. 화면 아래 입력칸에 질문을 적습니다. 예: 「이번 주 회의 안건을 다섯 줄로 정리해 줘」.
  4. Enter 를 누릅니다.
  5. 답을 쓰는 동안 「생각하는 중…」이 보이고, 곧 답이 대화 영역에 나타납니다.

성공하면 내 질문과 AI 에이전트의 답이 대화 영역에 차례로 보입니다. 목록에 「주 프로파일」이 보이지 않으면 작업공간이 아직 준비 중이거나 연결되지 않은 것입니다. 2.7. 답이 막히거나 늦을 때를 봅니다. 채팅의 모든 기능은 2.1. 채팅 기본에서 설명합니다.

화면 구성​

자리하는 일
왼쪽 메뉴화면을 고르는 곳입니다. 처음에는 「대화 › 채팅」만 알면 됩니다. 나머지 묶음은 1.2. 공통 화면 사용법에서 설명합니다.
상단 막대도움말, 받은편지함(종 모양), 계정 메뉴가 있습니다.
맨 위 띠관리자가 올린 공지가 보입니다. 닫은 공지는 계정 메뉴의 「지금 공지」에서 다시 볼 수 있습니다.

로그인 직후 열리는 대시보드. 왼쪽이 메뉴, 위쪽이 상단 막대입니다.

그림 1.1-3. 로그인 직후의 대시보드

도움말​

막히면 상단 막대의 도움말 버튼을 누릅니다. 사용법은 1.3. 도움말과 따라하기 가이드를 봅니다.

관련 문서​