1.1. 관리자 화면 개요

개요

관리자는 일반 사용자와 같은 화면에 더해 관리 전용 메뉴와 전체 현황을 봅니다. 이 장은 관리자에게만 보이는 화면, 이 매뉴얼에서 쓰는 낱말, 처음 시작하는 순서를 정리합니다.

권한: 관리자

낱말	뜻
서랍	화면 오른쪽에서 열리는 상세 창입니다. 사람이나 부서의 줄을 누르면 열립니다.
운영자	AAS 를 설치하고 서버를 관리하는 사람입니다. 관리자와 같은 사람일 수도, 다른 사람일 수도 있습니다.
AI 에이전트 작업공간	사용자마다 하나씩 만들어지는 AI 에이전트의 일터입니다. 설정, 스킬, 기억, 파일이 들어 있습니다.
프로파일	작업공간 안의 AI 에이전트 한 명의 설정 묶음입니다. 작업공간마다 처음에 주 프로파일(`main`)이 하나 있습니다.

다른 낱말은 A.3. 용어 사전을 봅니다. 서버 설치와 운영은 이 매뉴얼의 범위 밖입니다. 운영자가 맡습니다.

새로 설치한 AAS 에서는 다음 순서로 준비합니다. 앞 단계가 끝나야 다음 단계가 막히지 않습니다.

SSO(Single Sign-On) 연결을 확인합니다. 「관리 › 사용자·권한」 화면 위에 「OIDC 관리 설정이 없어 화면 권한만 줍니다」가 있으면 계정을 만들 수 없습니다. 서버 운영자에게 알립니다. SSO 는 화면에서 「OIDC」로 표기됩니다(1.2. AAS 구성과 권한).
부서를 만듭니다. 사용자를 추가하기 전에 필요한 부서를 모두 추가합니다(2.2. 부서 관리).
사용자를 추가합니다. 임시 비밀번호를 그 사람에게 전합니다(2.1. 사용자 추가와 수정).
관리자를 올리고 부서마다 팀 관리자를 지정합니다(2.3. 관리자와 팀 관리자 지정).
공지와 역할 템플릿을 확인합니다. 새 사용자에게 줄 기본 성격 문구는 역할 템플릿(5.1. 역할 템플릿)에, 알릴 내용은 공지(5.2. 공지)에 둡니다.
새 사용자가 로그인해 대시보드가 열리는지 확인합니다(2.5. 로그인과 세션, 1.3. 관리자 대시보드).

성공하면 새 사용자가 로그인한 뒤 대시보드가 열리고, 「사용자·권한」 표에 그 사람이 「지금 로그인됨」으로 보입니다.

그림 1.1-1 은 위 여섯 단계를 순서대로 그린 것입니다.

그림 1.1-1. 처음 시작하는 순서

자리	내용
왼쪽 메뉴 「관리 › 사용자·권한」	사람, 부서, 팀 관리자, 로그인 상태를 다룹니다.
왼쪽 메뉴 「관리 › 역할 템플릿」	새 사용자의 기본 성격 문구를 관리합니다.
왼쪽 메뉴 「관리 › 공지」	사용자에게 보이는 공지를 올립니다.
대시보드	AI 에이전트 작업공간 전체 현황과 조치가 필요한 항목을 한 화면에 모아 봅니다(1.3).
기록 › 변경 기록	전체 작업공간의 설정 변경을 누가 언제 했는지 봅니다.
설정 › 회사 정보	회사 이름과 AI 에이전트 소개 문장을 고칩니다. 일반 사용자는 자기 부서의 문구만 고칩니다.
받은편지함	사용자가 보낸 요청(예: 모델 변경)이 모입니다.

그림 1.1-2. 관리 묶음이 펼쳐진 왼쪽 메뉴

그림 1.1-3. 관리자 대시보드

사용자와 부서를 추가하고 관리자를 정합니다(2.1, 2.2, 2.3).
사용자가 보낸 요청을 받은편지함에서 확인하고 처리합니다(5.3. 사용자 요청 처리).
점검이나 장애를 알리는 공지를 기간과 대상(전체 또는 부서)을 정해 올립니다(5.2).
새 사용자에게 줄 기본 성격 문구를 역할 템플릿으로 관리합니다(5.1).
AI 에이전트 작업공간의 개수 한도와 모델을 확인합니다(3.1, 4.1).

각 일은 도움말의 「관리자 가이드」 탭에서도 단계별로 볼 수 있습니다. 도움말을 열고 그 탭을 고릅니다.